为了进一步提高乐实公司作为“校中厂”的平台作用,为各专业课程提供更加实用的实践教学平台,为农经系学生们提供更好的实践环境,乐实公司自四月底启动整改计划,经过公司人员的努力,公司形象已大为改观。
一、人员管理
针对公司工作人员来源渠道多(实习学生、勤工俭学学生、乐实营销社学生)、归属管理关系不清、信息沟通渠道不通、工作矛盾频发等现象,对公司工作人员进行了统筹安排,统一纳入乐实营销社管理,营销社社长作为实习锻炼学生的总管家,一切行动服从社长管理,社长在践习教师的指导下完成公司运营工作。据此编制了乐实公司组织结构图,试运作半个月来,学生权责关系逐渐清晰,学生工作积极性得到激发,学生管理工作量有所减少。

二、规章制度
四月份以前,公司在规章管理制度方面一片空白,一旦出现管理或运营方面的问题(值班管理、账务交接、出勤管理、库存控制、钥匙管理),一直处于无“法”可依状态,践习教师在解决问题时都很茫然,执行决定难有说服力。
据此,近期编制了《乐实办公室日常管理制度》、《乐实营业部使用管理制度》、《乐实公司前台收银员规章制度》、《乐实营业员交接班流程图》、《乐实公司学生实战平台建设计划》、《乐实公司专业课程教学平台建设计划》,《乐实公司营业部工作人员出勤记录表》、《乐实公司办公室工作人员出勤记录表》、《乐实公司收银员交接班记录表》等等。目前,这些制度都处于试用阶段,规章管理制度的出台约束了“员工们”的行为,为各项管理工作奠定基础。

三、办公环境
本次整改也将行政办公区进行了适当的调整,原来办公室功能有些乱,根据新建《乐实公司组织结构图》对办公室的功能进行了重新定位,整改后,乐实办公室副总经理、乐实营销社各部长在内办公。
原办公室图示

现公司办公室图示

现办公室图示二

四、营业环境
水果摊由室外转向室内,公司形象由“路边摊”转型为”水果店“,乐实”公司“终于有了公司的样子,值班学生们的积极性达到历史新高。
原水果摊图一

原水果摊图二

现水果摊图一(收银台)

现水果摊图二(营业区)

现水果摊图三(冷藏保鲜区)

现水果摊图四(鲜切包装区)

现水果摊图五(礼品包装区)

